W zakresie administrowania nieruchomością realizujemy następujące czynności:

• zapewniamy stały dostęp dla każdego właściciela przez 24 h/dobę poprzez Strefę Klienta (IOK) do danych lokalu, takich jak aktualne saldo, korespondencja prowadzona z naszą firmą, uchwały, regulaminy czy inne dokumenty dotyczące nieruchomości
• podpisywanie i negocjowanie umów na stałe dostawy mediów (energia elektryczna, energia cieplna, gaz, woda i kanalizacja, woda opadowa itp.)
• zbieranie ofert, na prace remontowe, negocjacja stawki, podpisywanie umów w uzgodnieniu z przedstawicielami nieruchomości oraz nadzór nad ich realizacją
• regularne składanie obowiązujących deklaracji do Urzędu Miasta czy innego podmiotu odpowiedzialnego za wywóz nieczystości stałych
• bieżąca kontrola poprzez przeprowadzanie wizytacji na nieruchomości, sprawdzanie porządku na nieruchomości oraz realizacji innych prac zlecanych przez administratora
• reprezentacja, w porozumieniu z przedstawicielami nieruchomości wobec organów administracji państwowej i samorządowej, Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego, przed sądami i organami egzekucyjnymi
• dostarczenie dla Właścicieli lokali korespondencji takiej jak zawiadomienia, rozliczenia mediów, powiadomień o opłatach, itp.
• dokonywanie odczytów liczników w części wspólnej nieruchomości
• nadzór nad usuwaniem usterek, awarii i ich skutków
• stała 24h godzinna współpraca poprzez Strefę Klienta
• zawieranie korzystnych umów na ubezpieczenie części wspólnej
• udzielanie informacji administracyjnych właścicielom oraz użytkownikom lokali podczas pełnionych dyżurów, drogą telefoniczną i elektroniczną e-mail
• pełne raportowanie w zakresie zarządzania nieruchomością
• administrowanie nieruchomością w sposób pozwalający na zwiększenie jej wartości na rynku nieruchomości
• zapewniamy pomoc w organizacji oraz przeprowadzaniu zebrań sprawozdawczych czy spotkań z mieszkańcami
• przygotowujemy niezbędne dokumenty potrzebne do codziennej obsługi nieruchomości takie jak uchwały, decyzje itp.
• w razie potrzeby wystawiamy zaświadczenia dla właścicieli m.in. dokumenty do dodatku mieszkaniowego, zaświadczenie o stanie opłat itp.
• współpracujemy z prężnie działającą kancelarią prawną dlatego każdy dokument na którym pracujemy jest sprawdzony pod kątem aktualnie obowiązujących przepisów prawa